hovedmenu
Vedtægter for Sjællands Autosport
§1. Klubbens navn.
Klubbens navn er Sjællands Autosport (SA)
Klubben er tilsluttet Dansk Automobil Sport Union (DASU) og Danmarks Idræts-
Foreningen er hjemmehørende i Køge kommune
A. At fremme motorsportsinteresserede på Sjælland og varetage fælles interesser.
B. At arbejde for hensynsfuld kørsel og fremme færdselssikkerheden
C. Ved udflugter, sammenkomster og sportsarrangementer at skabe et godt kammeratskab.
§3. Medlemskab.
A. Som medlem optages enhver motorsports interesseret. Indmeldelsen sker til klubbens Kasserer.
Optagelse skal godkendes af bestyrelsen
B. Hvis en ansøger, som er slettet som medlem i en anden motorklub grunden restance eller gæld, skulle blive optaget i foreningen, vil vedkommende straks blive slettet og kan Ikke optages, før forholdet til tidligere klub er bragt i orden. Det indbetalte kontingent tilbagebetales ikke.
C. Udmeldelse skal ske skriftligt til kasserer senest 1. september.
§4. Eksklusion.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der skønnes at modarbejde eller på anden måde skade klubbens formål og omdømme.
Medlemmet har ret til at få prøvet en given eksklusion ved førstkommende generalforsamling.
§5. Kontingent.
Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves en gang om året og følger klubbens regnskabsår fra 1/10 – 30/9. Ved restance udover 15.november slettes medlemmet og må ved genindmeldelse betale al skyldig restance + evt. et gebyr på 100 kr.
§6. Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Enhver Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i klubbens medlemsblad/hjemmeside eller ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til hvert medlem, hvis adresse på behørig måde er meddelt Bestyrelsen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde 8 dage før generalforsamlingen.
Valg og forslag der ikke har med vedtægtsændring og klubbens opløsning at gøre afgøres ved simpelt flertal. Ethvert medlem over 16 år kan afgive 1 stemme.
Et medlem kan afgive en stemme for et andet medlem ved dettes skriftlige fuldmagt, som godkendes ved registrering
Generalforsamlingens dagsorden er.
1. Valg af dirigent + valg af stemmetæller
2. Valg af referent.
3. Formandens beretning og godkendelse.
4. Det reviderede regnskab fremlægges og godkendelse.
5. Behandling af indkommende forslag.
6. Valg af formand (lige år)
7. Valg af næstformand (ulige år)
8. Valg af kasser (ulige år)
9. Valg af sekretær (lige år)
10. Valg af bestyrelses medlem (lige år)
11. Valg af suppleant.
12. Valg af revisor.
13. Valg af revisor suppleant
14. Eventuel.
Ekstraordinær generalforsamling Kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Indkaldelsen sker som ordinære generalforsamling
Vedtægtsændring skal dog vedtages på 2 generalforsamlinger, når 1/3 af medlemmerne er til stede og 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
§7. Klubbens ledelse.
Klubbens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der repræsenterer klubben I alle forhold. Formanden og i hans fravær næstformanden repræsenterer klubben. Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forekommende spørgsmål.
Formand og kasserer tegner foreningen, dog skal dokumenter der vedr. lån i samt køb salg og pantsætning af fast ejendom underskrives af den samlede bestyrelse.
Et flertal af bestyrelsen skal være til stede for at bestyrelsen er beslutnings dygtig. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den af klubbens til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig forpligtelse.
§8. Regnskab.
Kassereren fører regnskab, samt modtager og kvitterer alle indbetalinger og foretager alle udbetalinger. Kassereren skal føre kassebog og medlemsfortegnelse. Revisorerne skal have uhindret adgang til at kontrollere regnskabet og midler og tillige påse at medlemsfortegnelserne altid er ajour. Revisoren kan altid komme på uanmeldt kasseeftersyn. Kassebeholdningen indsættes i banken.
Regnskabet samt status forelægges den årlige generalforsamling til godkendelse.
§9. Klubbens opløsning.
Klubbens opløsning kan kun vedtages på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger og kun når 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
Klubbens formue tilfalder en eller flere institutioner med almennyttigt formål, fortrinsvis inden for 4 hjulet motorsport efter den afsluttende generalforsamlings afgørelse.
§10 . Vedtægterne ikrafttrædelse.
Stiftende generalforsamling 4.oktober 2010
Køge den 4. oktober 2010